さて前回は連邦政府からタックスリターントランスクリプトをオンラインで申請する方法をご紹介しました。
今回はハワイ州の申請方法をご紹介します。
ただし、ハワイ州ではオンラインでタックスリターンコピーを申請する方法がありません。指定のリクエスト用紙をプリントアウトし、必要事項を記入し郵送します。
ハワイ州のサイトに行ってもなかなかフォームを探し当てるのは大変だと思いますので以下に概要をまとめました。
流れ
- リクエスト用紙に必要事項を記入し、ハワイ州へ郵送する。
- 手数料支払いのための請求書が州から送られてくる。
- その請求書と手数料（小切手）を同封し郵便で返送する。
- タックスリターンコピーとレシートが送られてくる。
リクエストできるコピーのタイプ
・Regular Copies (自分が提出したタックスリターンそのままのコピー)
・Certified Copies (自分が提出したタックスリターンコピーに認証印のあるもの)
リクエスト用紙番号
・Request For Copies of Hawaii Tax Return（Form L-72）
記入する情報
- Name of Taxpayer (s) as Shown on Tax Return: タックスリターンに記載されている納税者氏名
- Current Name and Address: 現在の氏名と住所
- Social Security No./ Federal Employer Identification No.: ソーシャルセキュリティ番号、または連邦雇用主証明番号
- Spouse’s Social Security Number/ Tax I.D. No.: 配偶者のソーシャルセキュリティ番号か納税者番号
- Tax Form Number (Form N-11, N-15, G-45, TA-1,etc.): 申請するタックスリターンのフォーム番号
- Tax Year-end & Period: 申請するタックスリターンの年度
- Telephone Number of Requester: 申請者の電話番号
- Regular Copies or Certified Copies: 必要なコピーのタイプにチェックをする。
- If copy of Hawaii tax return is to picked up by, or mailed to someone else, enter that person’s name and address.: 代理人による受け取り、もしくは代理人へ郵送の場合、その名前と住所
最後に必ずサイン(signature)と日付(Date)、そしてブロック体で読めるように名前（Print Name）を記入しましょう。
手数料
コピーの１面につき1ドル、両面の場合2ドル
（例：２ページ両面のコピーの場合：＄４ドル）
※Certified Copy（認証印あり）の場合は1部につき1ドル加算
郵送先住所
Hawaii Department of Taxation
P.O. Box 259
Honolulu, Hawaii 96809-0259
今回、私はリクエスト用紙のフォーム番号、申請方法等、確認したい点が多かったため、まずハワイ州に電話をしてみました。(すごく待たされました…。)
長時間待たされましたが応対してくれたスタッフは大変親切で、書類が直ぐに必要なことなどを説明すると、リクエスト用紙を郵便ではなくEメール添付で受け付けてくれるなど便宜を図ってくれました。通常、手数料支払いから書類が届くまでの所要日数は15日程度です。今回はメールで受付をしてくれたため随分と時間のロスを防ぐことができました。結果、書類受領まで約1週間程度でした。
Hawaii department of taxationのサイトには、Eメールアドレスと電話番号が記載されています。不明な点はご自身でハワイ州のDepartment of Taxationへお問い合わせください。
