米国での納税証明書

アメリカの納税証明書の提出を求められた場合、米国の税務書類としていったい何を提出すれば良いのでしょうか？

今回、私は市町村運営の空家バンクで不動産を購入したため、購入後の手続きの経過で前年度の納税証明書の提出を求められました。

アメリカでの税関係の資料といえば、一般的にはその年に提出したタックスリターンのコピー。しかしながら、証明書という意味合いから何か公的機関が発行した書類がないものだろうかと調べてみると、以下のIRSのトランスクリプトが代替書類になり得ると思いましたのでご紹介します。

トランスクリプト(IRS発行)
1. 取得できるトランスクリプト(閲覧、印刷、ダウンロードが可能)
2. 登録に必要な情報　(事前に用意しましょう。)

トランスクリプト(IRS発行)

IRS (Internal Revenue Service/ 内国歳入庁) が提供する連邦個人所得税関連の書類には次の5種類のトランスクリプト(写し)があります。

Tax Return Transcript
Tax Account Transcript
Record of Account Transcript
Wage and Income Transcript
Verification of Non-Filing Letter

IRSのサイトから個人アカウントを作成することで、誰でもオンラインで過去の自分の納税情報写しを取得することができます。使用目的に合った適切なものをダウンロードし利用するのが良いと思います。手数料は無料です。
(他に郵便で申請する方法もありますが、ここでは割愛します。)

※これらのトランスクリプトは個人情報保護の観点から住所、氏名、SSNが一部のみしか表示されていません。よって、日本の役場でこれを証明書とみなすかという点ではその扱いは各役所によって分かれるところだと思います。但し、アメリカでは当然タックスリターンのコピーになり得ますので、コピーを紛失した人などはこれを利用するのが良いかとおもいます。

取得できるトランスクリプト(閲覧、印刷、ダウンロードが可能)

① Tax Return Transcript (タックスリターンのほぼ全てのアイテムが載っている。)
Tax Return Transcripts show most line items from your tax return (Form 1040, 1040A or 1040EZ) as it was originally filed, including any accompanying forms and schedules. This transcript does not reflect any changes you, your representative or the IRS made after you filed your return. In zmany cases, a Return Transcript will meet the requirements of lending institutions offering mortgages and stdent loans.

② Tax Account Transcript (基本データが載っている)
Tax Account Transcripts provide any adjustments either you or we made after you filed your return. This transcript shows basic data, including marital status, type of return filed, adjusted gross income and taxable income.

③ Record of Account Transcript (①と②の組み合わせ)
Record of Account Transcripts combine the information from tax account and tax return transcripts.

④ Wage and Income Transcript
Wage and Income Transcripts show data from information returns, such as W-2s, 1099s and 1098s, reported to the IRS. Most recent year information may not be complete until July.

手数料: 無料